Automatiza el ciclo PHVA, la vigilancia médica y la gestión de riesgos con la evidencia trazable que exigen el Decreto 1072 y la Resolución 0312 en Colombia.
Plan de mejoramiento requerido
Res. 1843 de 2025 · 20 días calendario para aplicar recomendaciones
Investigación de accidente de trabajo
Faltan 4 días para el límite legal de 15 días
Res. 1401 de 2007
Batería de riesgo psicosocial
Aplicación vencida hace 2 meses en 1 centro de trabajo
Res. 2764 de 2022
Comité de Convivencia Laboral
Sede Yumbo sin comité conformado
Res. 3461 de 2025
Pendiente: testimonio real de un responsable de SST, con autorización de la empresa.
Pendiente: testimonio real de un gerente sobre una visita del Ministerio.
Autodiagnóstico gratuito
Responde dos preguntas y conoce exactamente cuántos estándares le exige el Ministerio del Trabajo a tu empresa.
Selecciona el tamaño y la clase de riesgo de tu empresa para ver el esquema que te aplica.
Módulos de la plataforma
Cada fase del ciclo Planear–Hacer–Verificar–Actuar exigido por el Decreto 1072 tiene su propio módulo, con la norma que lo sustenta a la vista.
Gobernanza y planificación jurídica
Actualizaciones automáticas de normas colombianas generales y específicas por sector económico.
Matriz GTC 45 integrada, con priorización de controles jerárquicos desde la eliminación hasta el EPP.
Soportes de firmas digitales e informes de divulgación interna de la alta dirección.
Gestión operativa de campo y salud
Control hermético de profesiogramas, fechas de exámenes periódicos, conceptos de aptitud y seguimiento de restricciones y recomendaciones sin violar la reserva de la historia clínica.
Convocatorias, elecciones digitales y actas para el COPASST o vigía y el Comité de Convivencia Laboral, ahora obligatorio en cada centro de trabajo.
Programación de la batería de instrumentos y gestión de planes de intervención: cada dos años en riesgo bajo o medio, anual en riesgo alto.
Mediciones, indicadores y eventos
Reportes automáticos de indicadores de estructura, proceso y resultado alineados al Decreto 1072.
Flujo paso a paso para conformar el equipo investigador, hallar causas raíz con espina de pescado o cinco porqués y remitir el informe dentro del plazo legal de 15 días.
Aplicación en diciembre y registro en el Fondo de Riesgos Laborales desde el primer día hábil de enero hasta el último día hábil de febrero.
Auditoría y planes de mejoramiento
Cierre rápido de brechas con asignación de tareas, responsables, presupuesto y cronogramas, garantizando la mejora continua del sistema.
Programa de auditoría con alcance, criterios y equipo auditor, más el registro de hallazgos y su cierre documentado.
Acta estructurada con entradas, decisiones y compromisos, firmada digitalmente y trazable ante el Ministerio.
Contra el statu quo
No compites contra otro software: compites contra el archivador y el Drive compartido. Esta es la diferencia el día que llega el inspector.
| Criterio | Carpeta física y Excel | Vigía |
|---|---|---|
| Fecha de las firmas | Se firma todo el mismo día, antes de la visita | Fecha, hora y usuario registrados en el momento real |
| Control de versiones | Nadie sabe qué versión de la política está vigente | Historial completo de cambios con autor y fecha |
| Vencimientos | Se descubren cuando ya se vencieron | Alertas antes del plazo legal, por norma y centro de trabajo |
| Exámenes médicos | Carpetas con historia clínica al alcance de cualquiera | Reserva de la historia clínica con accesos auditados |
| Autoevaluación anual | Se rehace desde cero cada diciembre | Se calcula sola con la evidencia ya cargada durante el año |
| Evidencia ante el Ministerio | Formatos diligenciados que no prueban ejecución | Registros inalterables que prueban qué se hizo y cuándo |
Carpeta física y Excel: Se firma todo el mismo día, antes de la visita
Vigía: Fecha, hora y usuario registrados en el momento real
Carpeta física y Excel: Nadie sabe qué versión de la política está vigente
Vigía: Historial completo de cambios con autor y fecha
Carpeta física y Excel: Se descubren cuando ya se vencieron
Vigía: Alertas antes del plazo legal, por norma y centro de trabajo
Carpeta física y Excel: Carpetas con historia clínica al alcance de cualquiera
Vigía: Reserva de la historia clínica con accesos auditados
Carpeta física y Excel: Se rehace desde cero cada diciembre
Vigía: Se calcula sola con la evidencia ya cargada durante el año
Carpeta física y Excel: Formatos diligenciados que no prueban ejecución
Vigía: Registros inalterables que prueban qué se hizo y cuándo
Autenticidad de la evidencia
En una auditoría del Ministerio o de la ARL, un formato firmado a mano a última hora carece de validez legal.
Registro de fecha, hora y usuario para cada firma de inducción, capacitación o entrega de EPP. Nada se puede antedatar.
Historial documentado de cambios en la matriz legal y en las políticas de SST para evitar sanciones de control documental.
Cifrado de extremo a extremo para reportes diagnósticos y perfiles de salud, alineado a la Ley 1581 de 2012 y a la reserva de la historia clínica ocupacional.
Seguridad y datos personales
El SG-SST obliga a manejar datos sensibles de salud. La Resolución 1843 de 2025 mantiene la reserva de la historia clínica ocupacional y la Ley 1581 de 2012 la clasifica como dato sensible.
El empleador ve el concepto de aptitud y las recomendaciones; el diagnóstico permanece reservado al médico ocupacional.
Los reportes diagnósticos y perfiles de salud se almacenan cifrados, con claves rotadas y separadas de la base de datos.
Cada consulta a un dato de salud queda registrada con usuario, fecha y motivo, y ese registro es exportable ante un requerimiento.
El COPASST, la alta dirección y el personal operativo ven sólo lo que su rol permite, por centro de trabajo.
Con acuerdo de tratamiento de datos y las finalidades declaradas conforme a la Ley 1581 de 2012.
Puedes exportar tu sistema completo en cualquier momento. Los datos son tuyos, no quedan secuestrados en la plataforma.
Para consultores y asesores SST
Si prestas servicios de SG-SST a varias empresas, dejas de repetir el mismo trabajo en carpetas separadas y pasas a un tablero único con la cartera completa.
Cambia de empresa sin cerrar sesión y ve en un solo tablero el porcentaje de cumplimiento, los vencimientos y las alertas críticas de toda tu cartera.
Crea una matriz legal, un plan de capacitación o un IPVR una vez y replícalo en las empresas del mismo sector y clase de riesgo.
Da acceso al COPASST, a la alta dirección o al personal de la empresa con permisos distintos, sin compartir tu usuario ni exponer otras empresas.
Los documentos quedan firmados digitalmente con tu número de licencia en SST vigente y la trazabilidad de quién firmó, cuándo y desde dónde.
Precios
El plan que te corresponde depende de lo que te exige la Resolución 0312, no de un paquete comercial arbitrario.
Microempresas de hasta 10 trabajadores en riesgo I, II o III.
$—/mes
Empresas de 11 a 50 trabajadores en riesgo I, II o III.
$—/mes
Más de 50 trabajadores, o cualquier tamaño en riesgo IV o V, y consultores con cartera.
A convenir
Valores en pesos colombianos, sin IVA. La facturación anual descuenta dos meses.
Integraciones
El SG-SST no vive aislado: depende de la nómina, de la ARL y de quien firma. Estas son las conexiones que evitan volver a digitar lo mismo.
Migración
La objeción de siempre es el histórico. Nuestro equipo lo carga contigo y lo deja consultable, sin que tengas que volver a digitar nada.
Revisamos qué tienes hoy —carpetas, Excel, Drive— y contra qué esquema de estándares te va a evaluar el Ministerio.
Subimos matrices, actas, soportes de capacitación y conceptos de aptitud. Lo antiguo queda marcado como histórico, no se disfraza de reciente.
Centros de trabajo, roles, cronogramas y alertas quedan armados según tu clase de riesgo y tu número de trabajadores.
Un especialista con licencia en SST te acompaña en la primera autoevaluación de diciembre y en el plan de mejoramiento de enero.
Preguntas frecuentes
Recursos y documentación para Colombia
Documentos construidos sobre la normativa colombiana vigente y actualizados cada vez que cambia una resolución.